Locatiedata onthullen veel over de maatschappelijke en economische dynamiek van een land

04 dec 18
Zo hou je je adressenbestand up-to-date

Blog: Vlaamse fusiegemeenten in 2019: zo hou je je adressenbestand up-to-date

door Bart Thomas, GIM.

Begin 2019 krijgt Vlaanderen een fusiegolf te verwerken. Het zal wennen worden aan nieuwe gemeentenamen als Pelt, Lievegem of Puurs-Sint-Amands. Maar welke impact hebben deze veranderingen op jouw organisatie?

Op 1 januari 2019 fuseren 15 Vlaamse gemeenten tot 7 nieuwe. Voor inwoners van 13 gemeenten wijzigt de naam, waardoor ook hun adressen er anders zullen uitzien. Enkel Aalter en Deinze behouden hun naam, al smelten ze volgend jaar samen met respectievelijk Knesselare en Nevele.

De 7 fusieprojecten omvatten zo'n 3.000 straten en 100.000 adressen. In de meeste gevallen verandert enkel de gemeentenaam. Voor een 200-tal straten zit de vork anders in de steel en zijn er bijkomend wijzigingen aan de straatnaam (bijvoorbeeld omdat dubbele straatnamen niet toegelaten zijn), het huisnummer en busnummer.


(afbeelding: Vlaamse Overheid, Agentschap Binnenlands Bestuur)

CRAB mutatielijsten integreren

In ons land zijn de drie gewesten bevoegd voor het beheer van de zogenaamde "authentieke bron" voor adresinformatie: in Vlaanderen staat deze bekend als het Centraal Referentieadressenbestand (CRAB).

Als bedrijf of organisatie komt het erop aan om je adresgegevens vanaf januari af te stemmen op de nieuwe CRAB. Informatie Vlaanderen stelt de wijzigingen in CRAB ter beschikking via ‘mutatielijsten': deze bevatten de oude en nieuwe situatie per gemeente, straat en adres. De finale bestanden zijn beschikbaar vanaf midden december 2018.

Naast de adrescomponenten veranderen in de fusiegemeenten ook de identificatoren – ook wel bekend als CRAB ID’s – van gemeenten, straatnamen, huis- en busnummers.


Koppelingen verifiëren

Als je organisatie werkt met een centraal adressenbestand of beschikt over data met adresgegevens, dan dien je deze adressen (manueel of automatisch) af te stemmen op de nieuwe situatie.

Maar er is meer aan de hand. Koppel je extra informatie zoals klantgegevens aan deze adressen? Vermits de CRAB ID's veranderen loop je het risico om deze koppeling kwijt te spelen.

De kwaliteit van je bestaande adressenbestand is hierbij cruciaal. Met andere woorden: je riskeert om de link met deze extra informatie te verliezen indien je huidige adressen niet overeenstemmen met CRAB. Elke afwijking van de CRAB verschilbestanden geeft dan aanleiding tot een manuele interventie.


Statistische informatie aanpassen

Aangezien de link tussen gemeenten, deelgemeenten en statistische sectoren wijzigt, veranderen ook de geaggregeerde data of NIS-codes. De fusiegemeenten krijgen elk een nieuwe NIS5 code toegekend terwijl de codes van de onderliggende statistische niveaus (NIS9) ongewijzigd blijven. Dit is vooral belangrijk indien je analyses maakt voor bijvoorbeeld rapportering- of marketingdoeleinden.


Nieuwe geometrieën in kaart brengen

Ten slotte zorgen de fusies in 2019 ook voor nieuwe straatgeometrieën, want bestaande straten kunnen worden samengevoegd of gesplitst. Het CRAB specifieert die geometrische wijzigingen niet in zijn verschilbestanden, terwijl ze een grote rol spelen voor bijvoorbeeld nutsbedrijven bij het ontwerp, de planning en de capaciteitsberekening van hun netwerken. Wil je geometrisch correcte bestanden, dan dien je straatgeometrieën zoals straatassen en -zijden manueel af stemmen op de nieuwe situatie.


Handen uit de mouwen of partner inschakelen?

Of je deze opdracht best zelf – manueel of geautomatiseerd – uitvoert, hangt af van de scope. Wat is de mogelijke impact van de fusies op jouw organisatie? Welke mogelijke (commerciële) risico’s loop je indien je je adresbestand niet tijdig of voldoende minutieus up-to-date krijgt?
Hoe groter de impact en mogelijke gevolgen, hoe interessanter het kan zijn om een beroep te doen op een externe partner met expertise in databeheer en de geschikte geografische inzichten en tools.

Voor klanten van GIM is de nieuwe situatie beschikbaar vanaf 1 januari via Belmap API. Gebruik je Belmap nog niet? Contacteer ons voor meer info.

Bart Thomas

Bart Thomas is Product Manager Geodata bij GIM
bart.thomas@gim.be


Lees ook:

Cookies

Deze website maakt gebruik van cookies. Dit stelt jou in staat om uw surfervaring te personaliseren en vertelt ons welke delen van de website bezoekers hebben geraadpleegd; Zo krijgen we zicht krijgen op het surfgedrag op onze site en kunnen daardoor onze communicatie en diensten verbeteren.

Instellingen   Info  

OK

Instellingen

Deze cookies zijn essentieel om de website op een goede manier te gebruiken.
Deze cookies slaan informatie op over de keuzes die je op de website maakt, zoals je taal of regio zodat de website zich daaraan aanpast.
Deze cookies verzamelen informatie over hoe je de website gebruikt. Ook wordt deze informatie gebruikt door ons om inzichten te krijgen over gedragingen zodat we onze diensten of producten kunnen aanpassen en verbeteren. Deze gegevens worden anoniem doorgegeven.

Info

Cookie Name  Value  ExpiresTypedescription